Google Workspace vs Microsoft 365: qué plan sale más rentable según el tamaño de tu equipo
Publicado el 27 de agosto de 2026 · Actualizado el 27 de agosto de 2026 · 8 min de lectura
La pregunta «¿Google Workspace o Microsoft 365?» no tiene una respuesta única: depende del tamaño de tu equipo, de las funciones que más uséis y del presupuesto disponible. Aquí comparamos el coste real para tres tamaños de equipo habituales en pymes, usando los precios oficiales publicados por Google y Microsoft.
Coste mensual estimado por tamaño de equipo
Comparamos el plan de entrada de cada suite (Google Workspace Starter frente a Microsoft 365 Business Basic) y el plan intermedio (Google Workspace Standard frente a Microsoft 365 Business Standard, ambos con videollamadas incluidas). Precios en facturación flexible/anual sin IVA.
| Equipo | GWS Starter (8,10€/u) | M365 Business Basic (6,07€/u) |
|---|---|---|
| 10 usuarios | 81,00 €/mes | 60,70 €/mes |
| 50 usuarios | 405,00 €/mes | 303,50 €/mes |
| 150 usuarios | 1.215,00 €/mes | 910,50 €/mes |
Plan intermedio: Standard vs Business Standard
| Equipo | GWS Standard (16,20€/u) | M365 Business Standard (20,36€/u) |
|---|---|---|
| 10 usuarios | 162,00 €/mes | 203,60 €/mes |
| 50 usuarios | 810,00 €/mes | 1.018,00 €/mes |
| 150 usuarios | 2.430,00 €/mes | 3.054,00 €/mes |
Precios de referencia consultados en workspace.google.com y microsoft.com (planes con videollamadas incluidas). No incluyen IVA.
Qué mirar además del precio
- Almacenamiento en la nube: varía según el plan y el número de usuarios; revisa si tu equipo maneja archivos pesados (vídeo, diseño) antes de decidir.
- Videollamadas: Google Meet y Microsoft Teams tienen límites de duración y participantes distintos según el plan.
- Seguridad y administración: ambas suites ofrecen 2FA y gestión de dispositivos, pero las opciones avanzadas (DLP, retención) suelen estar en los planes superiores.
- Curva de aprendizaje: si tu equipo ya usa Office de forma intensiva, Microsoft 365 puede requerir menos adaptación, y viceversa con Google Workspace y herramientas como Docs o Sheets.
Nuestra recomendación según el tamaño
Para equipos pequeños (hasta 10-15 personas) que priorizan el precio de entrada, Microsoft 365 Business Basic suele ser la opción más económica. Para equipos que ya trabajan mucho en documentos colaborativos en tiempo real, Google Workspace Starter ofrece una experiencia más fluida a un coste similar. A partir de 50 usuarios, la diferencia mensual entre suites puede superar varios cientos de euros, por lo que conviene hacer una prueba piloto con un grupo reducido antes de migrar a toda la organización.
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